該收的錢一筆都不會漏掉
夏蜂 BEESUMMER 是當舖、融資公司與小額放貸用的雲端當舖管理系統：該收的錢自動排出來，客戶、擔保品、帳務一頁看完。
不需信用卡，隨時可終止 · 2021 年起營運至今
今日現金
NT$38,600
收 +52,400 · 支 −13,800
本月資金
- 放款
- 420,000
- 回收
- 186,500
店務公告
週六盤點，金飾櫃先清點。
08/13
今日支出
NT$13,800
3 筆 · 零用金
| 客戶 | 本期應繳 | 操作 | |||
|---|---|---|---|---|---|
A1203陳怡君 09xx-xxx-172 | 2026/08/13 | $50,000 | $500 利息 $500 | 未繳 | 收款 |
B147張家豪 09xx-xxx-884 | 2026/08/13 | $70,000 | $700 利息 $700 | 部分繳 | 收款 |
A452黃淑芬 09xx-xxx-322 | 2026/08/13 | $100,000 | $1,000 利息 $1,000 | 未繳 | 收款 |
A538李冠宇 09xx-xxx-582 | 2026/08/12 | $70,000 | $735 利息 $700 | 逾期 | 收款 |
A1376吳佩珊 09xx-xxx-089 | 2026/08/13 | $70,000 | $700 利息 $700 | 未繳 | 收款 |
01 / 06總覽
今天該收多少、誰逾期了？
打開就在總覽第一排：今日應收、今日到期件數、逾期件數，還有一份按到期日排好的名單。開幾家店都是同一套系統，每家店的帳各自獨立。
- 到期與逾期系統自己排
- 每筆貸款的下次應繳日由攤還方式推算，到期日一到自動進今日名單、過期自動歸逾期，不靠人工註記。
- 每家店的帳各自獨立
- 客戶、貸款、交易、擔保品都掛在所屬店家底下，不會互相看見，也不會混在同一份報表裡。
- 權限跟著人也跟著店
- 同一個人可以是 A 店的老闆、B 店的業務。角色與可見範圍逐店設定，業務只看得到指派給自己的客戶。
02 / 06客戶
客戶資料散在簿子跟手機裡，怎麼收？
一個客戶一份完整檔案：個人資料、聯絡方式、借過幾筆、還到哪裡、押著什麼，全掛在同一頁 —— 為民間借貸做的客戶管理，不是通用 CRM。要限制誰看得到誰，關掉角色上的「查看全店客戶」就好。
- 一個客戶一份完整往來
- 借過幾筆、還到哪裡、手上還押著什麼，都從同一頁展開，不需要跨表對照。
- 未授權看全店的人只看得到指派給自己的客戶
- 這是查詢層就擋掉的範圍限制，不是把選單藏起來 —— 清單、統計、報表算出來的數字都一致縮到同一個範圍。
03 / 06貸款
每期本息，系統能自己算嗎？
能，四種攤還方式都行：本利均等、本金均等、先息後本、彈性繳。期數、每期長度、利率填完，各期應收系統自己推算。
- 收款沖抵順序固定
- 收進來的錢依序沖抵罰金、利息、本金，順序寫死在系統裡，不因經手的人而異。
- 逾期罰金每日自動計提
- 按日累計入帳，不需要人工每天補登，也就不會有「忘了算」造成的帳目落差。
04 / 06交易
記錯的帳，要怎麼更正？
新增一筆反向紀錄，原始那筆留著；系統沒有「編輯」這條路。收款、放款、罰金計提全部進同一本流水帳。
- 沒有「編輯」這個動作
- 要更正只能新增一筆反向紀錄。上面那筆紅色的就是，被它更正的原始紀錄還在下一行。
- 每一筆都掛得到人與時間
- 誰在什麼時候登錄的、動的是哪一筆，系統自己記，不靠事後回想。
05 / 06擔保品
質當品從進門到流當，怎麼追？
進門拍照建檔，估值、存放位置、負責人一起記，狀態隨在當、贖回、流當、寄售流轉。任何時候都查得出東西在誰手上、押的是哪一筆借款。
- 物件與貸款綁在一起
- 從貸款可以翻到押的東西，從物件可以翻回是哪一筆借款押進來的。
- 流當要寫原因，而且留痕
- 沒收原因寫進操作紀錄，事後追查不必憑記憶。
06 / 06報表
報表的數字，對得回每一筆帳嗎？
對得回去。日結、損益、投組狀況、業務業績都從同一份帳務資料統計，不會出現兩套數字。
- 看到的數字可以追回到分錄
- 報表上的每個總額都對得回底下那幾筆交易，不是另外維護的一張彙總表。
- 可匯出 CSV
- 供外部對帳或申報使用；匯出的範圍同樣受權限限制。
什麼是帳目可追溯？
帳目可追溯，指的是每一筆貸款動作都留下可回溯、無法竄改的紀錄，而且系統會主動比對帳本與實際餘額是否一致。在夏蜂裡，借款與收款寫進系統的那一刻就鎖定，之後只能用反向紀錄更正，改過什麼、誰改的、什麼時候改的都留得住；真的對不上的時候，內建的對帳工具會先把它標出來。
- 寫入即鎖定
- 交易紀錄不可被覆寫或刪除。系統沒有「編輯」這個動作可用，要更正只能新增一筆反向紀錄。
- 原始紀錄與更正紀錄同時看得到
- 改過什麼、誰改的、什麼時候改的都留得住。爭議時這份紀錄同時能證明員工沒做錯。
- 餘額是算出來的，不是存起來的
- 每筆貸款的待還金額由分錄推導，不會出現「明細對不上餘額」這種只能人工喬的狀況。
- 對不上的時候，系統自己會先發現
- 系統內建對帳工具，逐筆比對貸款的帳面餘額與分錄加總，有落差就依嚴重程度標出來，不必等年底盤點才知道。
| 日期 | 摘要 | 金額 |
|---|---|---|
| 12/06 | 放款撥付 · 陳先生 | −NT$120,000 |
| 12/07 | 收款 · 利息 | NT$1,200 |
| 12/09 | 收款 · 本金 | NT$20,000 |
| 12/11 | 罰金計提 · 逾期 2 日 | NT$240 |
| 12/12 | 撤銷 · 更正 12/09 收款金額 | −NT$20,000 |
| 12/12 | 收款 · 本金（更正後） | NT$18,000 |
原始紀錄留在原位。更正以新的分錄完成，兩筆都看得到。
哪些業務型態適合用？
以下這幾種：民間借貸的日常帳務結構相同 —— 一筆本金出去、分期或到期收回、逾期要計息、擔保品要盯著。
- 當舖・汽機車借款
- 小額週轉
- 預借現金
- 小額融資
- 小額放貸
- 買車換現
員工要做假帳，系統擋得住嗎？
擋得住，因為能改的路本來就沒開。權限依角色分級、每個動作留痕、帳目寫入即鎖定。另外我們是系統供應商，不是同業，你的客戶名單不會變成別人的生意。
- 權限依角色分級
- 每個角色能看什麼、能做什麼分開設定。未授權查看全店的成員，只看得到自己被指派的客戶。
- 操作紀錄留痕
- 誰、什麼時候、對哪一筆資料做了什麼，系統自己記。爭議時這份紀錄同時能證明員工沒做錯。
- 傳輸與儲存加密
- 資料在傳輸過程與靜態儲存階段皆加密。
- 終止服務可要求刪除
- 你不用了，可以要求刪除店家資料。這是合約層的承諾，不是系統設定。
| 時間 | 使用者 | 動作 | 對象 |
|---|---|---|---|
| 12/12 14:02 | 王小美（業務） | 撤銷收款 | 貸款 #A-2417 |
| 12/12 11:47 | 陳店長（管理員） | 調整罰金設定 | 店家設定 |
| 12/11 09:15 | 王小美（業務） | 登錄收款 | 貸款 #A-2417 |
| 12/10 18:30 | 陳店長（管理員） | 指派客戶 | 客戶 陳先生 |
用過的人怎麼說？
「以前每個月結算帳務、核對應收帳款都要耗掉大量人力。現在應收一目了然，日報表跟月結報表又都是從同一份帳務資料出來的，月底結帳再也不用熬夜了。」
「我們有幾家分店，過去要管不同業務員的權限非常頭痛。多帳號、多店設定把這件事解決了 —— 每個帳號的權限各自分開設，系統還會記錄所有操作行為，跨店管理變得很簡單。」
「本來很怕換系統大家會不習慣，結果介面比想像中直覺，年紀比較大的業務也學得會。資料傳輸跟儲存都有加密，客戶的個資交給他們我放心。」
「我們業務常常在外面跑客戶，免下載、免安裝這點真的是救星。不管用手機還是平板，打開瀏覽器就能查交易紀錄跟客戶資料，收支狀況一手掌握。」
以下四位都是實際在用的業者。應他們要求不具名到店名 —— 這一行的人不會希望自己的招牌出現在別人的行銷頁上，這點我們照辦。
當舖管理系統一個月要多少錢？
專業版每店 NT$6,500／月，員工人數不限，功能全開。多數同業要你打電話才知道價格；我們直接寫在這裡。方案之間只差同時進行中的貸款筆數，先用免費版跑跑看，用到上限再升級。
- 員工帳號
- 所有付費方案都不限人數，不用為了加人多付錢。
- 進行中貸款
- 還沒結清的貸款（正常與逾期）。到上限 90% 會提醒，超過後還有 10% 緩衝，用完才需要升級。
- 年繳
- 繳 10 個月的費用，用滿一年（專業版每店每月約 NT$5,417）。
年繳 NT$228,000，等於繳 10 個月、用滿一年。
還有什麼疑問？
當舖管理系統一個月要多少錢？
專業版每店 NT$6,500／月，同時進行中的貸款 500 筆以內；商業版每店 NT$9,800／月，500 到 1,000 筆；超過 1,000 筆或需要客製，請洽詢企業方案。所有付費方案員工人數都不限、功能全開；年繳為繳 10 個月用滿一年。另有免費版（1 個帳號、3 位客戶、3 筆擔保品、3 筆進行中貸款，不限時間），不需信用卡。
只有當舖能用嗎？融資公司、小額放貸也適用？
都適用。夏蜂同時是民間借貸與放款管理系統：小額週轉、預借現金、小額融資、小額放貸、買車換現的日常帳務結構相同 —— 一筆本金出去、分期或到期收回、逾期要計息、擔保品要盯著。質當品建檔與流當追蹤是當舖才用到的部分，沒有這種業務就用不到，不影響其他功能。
可以開很多家店嗎？各店的帳會混在一起嗎？
可以，而且每家店的帳各自獨立。客戶、貸款、交易、擔保品都掛在所屬店家底下，不會互相看見，也不會混進同一份報表。同一個人可以同時是 A 店的老闆、B 店的業務，角色與可見範圍逐店設定。每間店各自計費。
帳目真的不能改嗎？還是只是話術？
這是系統結構性限制，不是政策承諾。交易寫入後沒有「編輯」這個動作可用，要更正只能新增一筆反向紀錄，原始紀錄留著。示範時我們會直接在畫面上操作一次給你看。
換系統會不會把舊帳弄亂？
我們提供資料搬遷協助。實際作法與時程依你現有資料的形式（Excel、舊系統匯出檔、紙本）逐案評估，不會在談之前給你一個保證天數。
資料放雲端安全嗎？
資料傳輸與儲存皆加密。系統內每個角色能看什麼、能做什麼分開設定，所有操作都留下誰在什麼時候做了什麼的紀錄。你終止服務時可以要求刪除店家資料。
業務離職，會不會把整份客戶名單帶走？
沒有授權「查看全店客戶」的成員，只看得到指派給自己的客戶。這是查詢層就擋掉的範圍限制，不是把選單藏起來 —— 清單、統計、報表算出來的數字都一致縮到同一個範圍，匯出 CSV 同樣受限。加上每個動作都留痕，誰在什麼時候看了或動了哪一筆，事後查得出來。
還有其他問題？ 加 LINE 問我們，是真人在另一頭回你。